PATVIRTINTA
Jurdaičių socialinės globos namų direktoriaus
2025 m. birželio 26 d. įsakymu Nr. V- 38
JURDAIČIŲ SOCIALINĖS GLOBOS NAMŲ PERSONALO ADMINISTRATORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖ
1. Personalo administratorius, darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, pareigybė priskiriama specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės pavaldumas - personalo administratorius tiesiogiai pavaldus globos namų direktoriui.
II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą, arba aukštesnįjį išsilavinimą, arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą;
4.2 Žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Darbo kodeksą, LR Vyriausybės nutarimus reglamentuojančius personalo valdymą.
4.3. Savo darbe vadovautis globos namų nuostatais, darbuotojų profesinės sąjungos kolektyvine sutartimi, direktoriaus įsakymais, potvarkiais, vidaus darbo tvarkos taisyklėmis ir šiuo pareigybės aprašymu.
4.4. Žinoti globos namų personalo struktūrą ir etatus.
4.5. Išmanyti kaip forminti, tvarkyti ir saugoti dokumentus, susijusius su personalu bei jo judėjimu.
4.6. Sugebėti bendrauti bei vadovauti laikantis tarnybinės etikos.
4.7. Mokėti naudotis šiuolaikinėmis informacinėmis technologijomis, išmanyti jų taikymo galimybes atliekant savo pareigas, mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu, būti įvaldžius pareigybės vykdymui reikalingas programas (DBSIS);
4.8. Žinoti dokumentų rengimo ir apskaitos taisykles.
4.9. Būti susipažinusiam ir savo darbe vadovautis Personalo administravimo funkcijų centralizuoto atlikimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. gegužės 30 d. nutarimu Nr. 507;
III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
5.1. koordinuoja globos namų darbo teisinius santykius, užtikrina globos namų dokumentų valdymą, įforminimą, rengimą, tvarkymą, perdavimą bei saugojimą;
5.2.organizuojant konkursą į pareigas (toliau - konkursas) pagal Konkursų valstybės ir savivaldybių įmonėse, iš valstybės, savivaldybių ir Valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetų bei iš kitų valstybės įsteigtų fondų lėšų finansuojamose valstybės ir savivaldybių įstaigose ir viešosiose įstaigose, kurių savininkė yra valstybė ar savivaldybė, organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašą (toliau - Konkursų aprašas) ir Pareigybių, dėl kurių rengiamas konkursas, sąrašą, patvirtintus Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2017 m. birželio 21 d. nutarimu Nr. 496 „Dėl Lietuvos Respublikos darbo kodekso įgyvendinimo“, Centralizuoto personalo administravimo įstaigai – Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (toliau – NBFC) perduoda Konkursų apraše nurodytą informaciją, reikalingą konkursui paskelbti ir organizuoja konkursą;
5.3. tikrina padalinių vadovų parengtus darbuotojų pareigybių aprašymus ir juos teikia tvirtinti direktoriui.
5.4. tvarko dokumentus reikalingus darbuotojų priėmimui į darbą ir atleidimui iš darbo ir juos nustatytu laiku pateikia NBFC administratoriui.
5.5. teikia darbuotojų prašymus, globos namų direktoriaus ar jo įgalioto asmens sprendimus bei kitą informaciją NBFC apie globos namų darbuotojų perkėlimą į kitas pareigas globos namuose;
5.6. kiekvienais metais su NBFC suderina informaciją apie darbuotojų nepanaudotas kasmetines atostogas;
5.7. pateikia NBFC įstaigai patvirtintą kasmetinių atostogų suteikimo eilę, suderintą su padalinių vadovais ir darbuotojais;
5.8. pateikia Centralizuoto personalo administravimo įstaigai suderintus darbuotojų prašymus dėl kasmetinių atostogų suteikimo ne pagal kasmetinių atostogų suteikimo eilę, prašymus dėl tikslinių atostogų;
5.9. priima darbuotojų prašymus suteikti papildomas atostogas profesinės sąjungos nariams; sveikatos gerinimo dienoms; dėl papildomo poilsio laiko suteikimo tėvams auginantiems vaikus; vykdo dokumentų registrą ir pateikia NBFC administratoriui.
5.10. pateikia NBFC suderintas veiklos vertinimo išvadas, derina darbo sutarčių pakeitimus.
5.11. priima ir registruoja darbuotojų prašymus darbo užmokesčio pažymoms gauti ir jų kopijas pateikia NBFC.
5.12. tikrina padalinių vadovų pateiktus ir patvirtintus grafikus, darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir juos teikia NBFC.
5.13. pateikia NBFC informaciją apie darbuotojo darbo pareigų pažeidimą, derina įspėjimo projektą apie darbo sutarties nutraukimą už antrą tokį patį darbo pareigų pažeidimą per dvylika mėnesių arba sprendimo projektą dėl darbo sutarties nutraukimo už šiurkštų darbuotojo darbo pareigų pažeidimą;
5.14. pateikia NBFC informaciją ir (ar) dokumentus, kurių pagrindu turėtų būti rengiamas įspėjimas dėl darbo sutarties nutraukimo, pranešimas dėl pareigybės panaikinimo ar įsakymo projektas dėl darbuotojo atleidimo;
5.15. pateikia NBFC informaciją ir dokumentus, reikalingus įsakymui parengti, dėl globos namų direktoriaus ar jo įgalioto asmens sprendimo darbuotoją skatinti, skirti jam priemoką, pašalpą;
5.16. pateikia NBFC informaciją apie globos namų direktoriaus ar jo įgalioto asmens sprendimą siųsti darbuotoją į komandiruotę, derina įsakymo projektą, jei toks įsakymas rengiamas. Įsigaliojusio įsakymo dėl darbuotojo siuntimo į komandiruotę kopiją persiunčia NBFC;
5.17. perduoda NBFC gautą informaciją, susijusią su asmenimis, norinčiais atlikti praktiką globos namuose;
5.18. pateikia ir derina informaciją su NBFC dėl pareiginės algos pastoviosios dalies koeficiento nustatymo, pasikeitus darbuotojo vadovavimo ir (ar) profesinio darbo patirčiai;
5.19. palaiko ryšius su NBFC personalo valdymo klausimais, perduoda informaciją pagal nustatytas procedūras, atlieka kitas su personalo administravimu susijusias funkcijas;
5.20. vykdo globos namų naudojamos DBSIS sistemos administratoriaus funkcijas;
5.21. rengia dokumentus reikalingus pateikti užduotis NBFC administratoriui dėl personalo įsakymų parengimo, juos tikrina, teikia pasirašyti direktoriui ir supažindina darbuotojus.
5.22. Formuoja ir saugo darbuotojų asmens bylas, kaupia informaciją apie darbuotojų išsilavinimą, kvalifikacijos kėlimą;
5.23. atlieka personalo statistiką: tvarko ir analizuoja duomenis pagal globos namų personalo skaičių, sudėtį, kaitą;
5.24. ruošia personalo dokumentaciją pridavimui į archyvą, suderinus su globos namų dokumentacijos planu.
5.25. konsultuoja darbuotojus personalo valdymo klausimais, sprendžia iškilusias problemas.
5.26. rengia ir siunčia personalo valdymo dokumentus Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje (DBSIS).
5.27. laikosi bendrojo duomenų apsaugos reglamento.
5.28. Direktoriaus pavedimu dalyvauja komisijų ir darbo grupių veikloje.