PATVIRTINTA Jurdaičių socialinės globos namų direktoriaus 2023 m. rugpjūčio 21 d. įsakymu

Nr. V-53 VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. BENDRIEJI NUOSTATAI

1. Viešųjų pirkimų specialistas priskiriamas specialisto pareigybės grupei. 2. Jurdaičių socialinės globos namų (toliau – globos namai) viešųjų pirkimų specialistas (pareigybės kodas 243113) yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, priskiriamas A lygio specialistų pareigybių grupei. 2. Pareigybės lygis – A. 3. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Įstaigos vadovui.

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

6. Viešųjų pirkimų specialistas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 6.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą; 6.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų įstaigos veiklos planavimo ir viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo patirtį; 6.3. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, ieškoti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti teisinę, mokslinę ir kitą informaciją, rengti išvadas bei pasiūlymus, naudotis šiuolaikinėmis informacijos paieškos, perdavimo ir darbo su informacija priemonėmis; 6.4. išmanyti ir mokėti savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos darbo ir civilinį kodeksus, Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius įstaigos veiklos planavimą, buhalterinę apskaitą, viešuosius pirkimus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, globos namų direktoriaus įsakymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešųjų pirkimų organizavimą, vidaus tvarką reglamentuojančius dokumentus; 6.5. išmanyti viešųjų pirkimų organizavimą, elektroninių viešųjų paslaugų kūrimo, diegimo ir teikimo principus ir mokėti dirbti su Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (CVP IS) priemonėmis; 6.6. gebėti dirbti komandoje, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba;. 6.7. išmanyti dokumentų rengimo taisykles.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 7. Viešųjų pirkimų specialistas vykdo šias funkcijas: 7.1. sistemingai planuoja savo veiklą, teikia pasiūlymus Jurdaičių socialinės globos namų (toliau – Globos namai) metiniam darbo planui parengti; 7.2. atlieka nuolatinę teisės aktų, reglamentuojančių pirkimus, ir jų pakeitimų stebėseną; 7.3. atlieka Globos namų vidaus dokumentų, susijusių su pirkimais, tarp jų ir pirkimų organizavimo taisyklių atitikties galiojantiems teisės aktams, stebėseną ir, esant poreikiui, rengia jų pakeitimus, Globos namų direktoriaus nustatyta tvarka juos derina, užtikrina Globos namų darbuotojų supažindinimą su jais ir konsultuoja juos dėl šių dokumentų vykdymo; 7.4. rengia su pirkimais susijusius vidaus teisės aktus ir užtikrina jų atitiktį viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimams; 7.5. užtikrina, kad, pradėdamas vykdyti funkcijas, pirkimų iniciatorius, visi naujai sudarytos viešųjų pirkimų komisijos nariai ir ekspertai, prieš pradėdami darbą, pasirašytų nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą; 7.6. dalyvauja viešųjų pirkimų komisijų, kurių nariu ar komisijos primininku yra paskirtas, veikloje, kad būtų įgyvendinti šioms komisijoms suformuluoti uždaviniai; 7.7. sukuria ir registruoja naujus Globos namų CVP IS naudotojus, kuria naudotojų grupes CVP IS priemonėmis vykdomiems pirkimams, suteikia jiems įgaliojimus ir nustato prieigos prie duomenų ribas; 7.8. atsako už Globos namų teikiamų duomenų CVP IS aktualumą ir teisingumą, administruoja CVP IS Globos namų darbuotojams suteiktas teises; 7.9. Globos namų darbuotojams nutraukus darbo santykius, panaikina jų prieigą prie CVP IS; 7.10. organizuoja ir atlieka viešuosius pirkimus CVP IS ir per Centrinę perkančiąją organizaciją (CPO); 7.11. siekdamas užtikrinti viešųjų pirkimų komisijų darbą: rengia Globos namų direktoriaus įsakymus viešųjų pirkimų komisijų sudarymo ir kitais savo kompetencijos klausimais; kviečia komisijos narius į komisijos posėdžius; protokoluoja komisijos posėdžius ir tvarko protokolų registrą; raštu ar kitomis elektroninėmis priemonėmis rengia ir teikia tiekėjams adresuotus raštus, paklausimus, paaiškinimus, pranešimus apie viešųjų pirkimų komisijos sprendimus; 7.12. atlieka tiekėjų pasiūlymų vertinimą ir palyginimą, nagrinėja tiekėjų pateiktas pretenzijas ir kartu su viešųjų pirkimo komisija priima sprendimus; 7.13. pagal kompetenciją nagrinėja ir/ar perduoda atsakingam asmeniui (pirkimo iniciatoriui ir/ar už sutarties įgyvendinimą atsakingam darbuotojui) tiekėjų prašymus, atsako raštu ir/ar žodžiu į tiekėjų, įstaigų klausimus, užtikrina atsakymų parengimą nustatytais terminais; 7.14. įtraukia tiekėjus į nepatikimų tiekėjų ir melagingą informaciją pateikusių tiekėjų sąrašus; 7.15. siekiant užtikrinti informacijos apie viešuosius pirkimus sklaidą ir viešumą nuolat skelbia informaciją viešųjų pirkimų klausimais CVP IS. 7.16. rengia ir teikia Viešųjų pirkimų tarnybai (prireikus ir kitoms institucijoms) teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais prekių, paslaugų ir darbų pirkimų skelbimus, procedūrų ataskaitas, ataskaitas apie sudarytas ir įvykdytas sutartis; 7.17. nustatyta tvarka pildo ir tvarko priskirtus viešųjų pirkimų registrus, tvarko, apskaito ir saugo veiklos dokumentus iki jų perdavimo toliau saugoti į Globos namų archyvą; 7.18. teikia susijusias su viešaisiais pirkimais konsultacijas Globos namų darbuotojams, vykdantiems viešuosius pirkimus; 7.19. prižiūri viešųjų pirkimų sudarytose sutartyse nurodytų Globos namų darbuotojų tinkamą sutarties įgyvendinimą viešųjų pirkimų srityje, įskaitant terminus, gaunamų prekių, paslaugų, darbų kokybę; 7.20. pagal Globos namų darbuotojų pateiktą paraišką, parengia viešųjų pirkimų sąlygas su susijusiais priedais, sutartis, kvalifikacijos reikalavimais ir pan. 7.21. kontroliuoja, ar visi viešųjų pirkimų komisijos nariai, ekspertai, pirkimų iniciatoriai yra pasirašę nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą bei deklaravę privačius interesus, kaip tai nurodyta Viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatyme; 7.22. Globos namams įgyvendinant Europos Sąjungos lėšomis finansuojamus projektus ar Valstybės kapitalo investicijų projektus, gali būti priskirtas dirbti su viešųjų pirkimų atlikimu skirtų projekte/-uose numatytų veiklų įgyvendinimui; 7.23. pagal kompetenciją rengia raštus, pažymas, suvestines ir kitus dokumentus, susijusius su Globos namų darbu; 7.24. pagal poreikį kaupia ir rengia statistinę informaciją apie Globos namų atliktus ir (ar) atliekamus viešuosius pirkimus; 7.25. Globos namų direktoriaus pavedimu dalyvauja komisijose bei darbo grupėse sprendžiant jo kompetencijai priskirtus klausimus; 7.26. dalyvauja bendrų įstaigos veiklą reglamentuojančių dokumentų rengime (įgyvendinant valstybės teisės aktus, įstaigos vidaus administravimo dokumentus – taisykles, tvarkos aprašus, metinį veiklos planą ir kt.); 7.27. įsivertina savo veiklą, analizuoja jos rezultatus, teikia siūlymus Globos namų veiklai tobulinti; 7.28. pagal savo kompetenciją pavaduoja kitus Globos namų darbuotojus jų atostogų, komandiruočių ir (ar) laikino nedarbingumo metu; 7.29. atsiskaito Globos namų direktoriui už savo darbą; 7.30. vykdo kitas Globos namų direktoriaus pavestas funkcijas Globos namų uždaviniams įgyvendinti; 7.31. reguliariai kelia kvalifikaciją; 7.32. laikosi saugos ir sveikatos darbe, priešgaisrinės saugos, sanitarijos ir higienos reikalavimų; 7.33. be šiame aprašyme įvardytų funkcijų vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas.