Jurdaičių socialinės globos namų direktoriaus
2025 m. birželio 26 d. įsakymu Nr. V- 38

JURDAIČIŲ SOCIALINĖS GLOBOS NAMŲ VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖ

L Viešųjų pirkimų specialistas priskiriamas specialisto pareigybės grupei.
2.    Jurdaičių socialinės globos namų (toliau - Globos namai) viešųjų pirkimų specialistas (pareigybės kodas 243113) yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, priskiriamas A lygio specialistų pareigybių grupei.
3.    Pareigybės lygis - A.
4.    Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Globos namų direktoriui.

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5.    Viešųjų pirkimų specialistas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
5.1.    turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
5.2.    būti įgijus ne trumpesnę nei 1 (vienerių) metų darbo patirtį vykdant viešųjų pirkimų procedūras (atstovaujant perkančiąją organizaciją);
5.3.    gerai išmanyti teisės aktus, reglamentuojančius viešųjų pirkimų vykdymą;
5.4.    mokėti valdyti, kaupti, sisteminti informaciją ir rengti išvadas;
5.5.    savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
5.6.    žinoti Dokumentų rengimo taisykles ir mokėti jas taikyti praktikoje;
5.7.    mokėti gerai dirbti su pagrindinėmis Microsoft Office paketo kompiuterinėmis programomis.
5.8.    gebėti dirbti komandoje, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba;
6.    Viešųjų pirkimų specialistas atlikdamas pareigas turi vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešųjų pirkimų organizavimą ir vykdymą, Globos namų nuostatais, šiuo pareigybės aprašymu ir kitais teisės aktais.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

7.    Viešųjų pirkimų specialistas vykdo šias funkcijas:
7.1.    atlieka nuolatinę Lietuvos Respublikos teisės aktų, reglamentuojančių pirkimus, ir jų pakeitimų stebėseną;
7.2.    atlieka Globos namų vidaus dokumentų (tvarkų, taisyklių, reglamentų ir kt.), susijusių su viešaisiais pirkimais, atitikties galiojantiems teisės aktams stebėseną ir, esant poreikiui, rengia jų pakeitimus, Globos namų direktoriaus nustatyta tvarka juos derina, užtikrina Globos namų darbuotojų supažindinimą su jais ir konsultuoja darbuotojus dėl šių dokumentų nuostatų vykdymo;
7.3.    kontroliuoja, kad, pradėdami vykdyti funkcijas, pirkimų iniciatoriai, sudarytos viešųjų pirkimų komisijos nariai, ekspertai ir kiti viešųjų pirkimų procedūrose dalyvaujantys asmenys prieš pradėdami darbą, būtų pasirašę konfidencialumo pasižadėjimą ir deklaravę privačius interesus kaip tai nurodyta Viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatyme;
7.4.    viešųjų pirkimų organizatoriaus ir/ar komisijos nario statusu vykdo arba dalyvauja vykdant Globos namų viešuosius pirkimus:
7.4.1    rengia Globos namų direktoriaus įsakymus viešųjų pirkimų komisijų sudarymo ir kitais viešųjų pirkimų organizavimo, vykdymo, kontrolės klausimais;
7.4.2    kviečia komisijos narius į komisijos posėdžius, protokoluoja komisijos posėdžius ir tvarko protokolų registrą;
7.4.3    raštu ar kitomis elektroninėmis priemonėmis rengia ir teikia tiekėjams adresuotus raštus, paklausimus, paaiškinimus, pranešimus apie viešųjų pirkimų komisijos sprendimus;
7.4.4    kaip pirkimų organizatorius ar komisijos narys dalyvauja tiekėjų pasiūlymų vertinime ir palyginime, asmeniškai ar kartu su viešųjų pirkimų komisija nagrinėja tiekėjų pateiktas pretenzijas ir priima sprendimus;
7.4.5    pagal kompetenciją nagrinėja ir/ar perduoda atsakingam asmeniui (pirkimo iniciatoriui ir/ar už sutarties įgyvendinimą atsakingam darbuotojui) tiekėjų prašymus, atsako raštu ir/ar žodžiu į tiekėjų ar kitų institucijų klausimus, užtikrina atsakymų parengimą nustatytais terminais;
7.4.6    vadovaujantis Globos namų sprendimais įtraukia tiekėjus į nepatikimų tiekėjų ir melagingą informaciją pateikusių tiekėjų sąrašus.
7.5.    rengia kitą viešųjų pirkimų dokumentaciją;
7.6.    rengia sutarčių projektus, juos derina su viešųjų pirkimų konkursų nugalėtojais ir atsakingais Globos namų darbuotojais, organizuoja viešųjų pirkimų sutarčių pasirašymą;
7.7.    jei reikia, derina viešųjų pirkimų dokumentus su projektus įgyvendinančiomis agentūromis, pirkimų dokumentus teikia teisės aktais nustatyta tvarka;
7.8.    sprendžiant viešųjų pirkimų klausimus, palaiko ryšius su Viešųjų pirkimų tarnyba, užtikrina savalaikį prašomos informacijos Viešųjų pirkimų tarnybai teikimą;
7.9.    užtikrina tinkamą „žaliųjų pirkimų“ vykdymą, siekia teisės aktuose nustatytų „žaliųjų pirkimų“ įvykdymo rodiklių;
7.10.    organizuoja numatomų viešųjų pirkimų prekių, paslaugų ir darbų poreikio planavimą (surenka iš atsakingų Globos namų darbuotojų informaciją apie planuojamus viešuosius pirkimus, skaičiuoja pirkimų vertes ir nustato pirkimų būdus; padeda pirkimų iniciatoriams nustatyti prekių, paslaugų ar darbų bendrojo viešųjų pirkimų žodyno (BVPŽ) kodus), rengia viešųjų pirkimų planą, kurio suvestinę viešina Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS). Esant poreikiui, nustatyta tvarka vykdo viešųjų pirkimų plano tikslinimo procedūras;
7.11.    administruoja Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (CVP IS) ir Centrinės perkančiosios organizacijos (CPO) Globos namų paskyras, kuriose Globos namų darbuotojams, dalyvaujantiems viešųjų pirkimų procedūrose, suteikia teises ir įgaliojimus, bei atsako už visų pateikiamų duomenų aktualumą ir teisingumą;
7.12.    viešina sudarytas sutartis teisės aktais nustatyta tvarka;
7.13.    rengia pirkimų procedūrų ataskaitas, mažos vertės pirkimų ataskaitas ir kt. dokumentaciją, kaip tai nustatyta viešuosius pirkimus reguliuojančiuose teisės aktuose, užtikrina jų savalaikį pateikimą;
7.14.    viešina (pagrindžia) atvejus, kai Globos namai privalo naudotis, bet nesinaudoja Centrinės perkančiosios organizacijos (CPO) paslaugomis;
7.15.    bendradarbiauja ir konsultuoja pirkimų iniciatorius viešųjų pirkimų vykdymo klausimais; teikia metodinę pagalbą pirkimų iniciatoriams nustatant prekių, paslaugų ir darbų daliuosius“ reikalavimus, tiekėjo kvalifikaciją ir kt.;
7.16.    įsivertina savo veiklą, analizuoja jos rezultatus, teikia siūlymus Globos namų veiklai tobulinti;
7.17.    atsiskaito Globos namų direktoriui už savo darbą;
7.18.    pagal kompetenciją dalyvauja įvairių darbo grupių, komisijų darbe;
7.19.    pagal kompetenciją atlieka kitas vadovybės paskirtas užduotis, susijusias su viešųjų pirkimų vykdymu ir/ar kitos Globos namų veiklos vykdymu;
7.20.    reguliariai kelia kvalifikaciją;
7.21.    laikosi saugos ir sveikatos darbe, priešgaisrinės saugos ir higienos reikalavimų.